An AI front office is software that runs a dental practice's administrative work automatically: an AI receptionist answers and books every call 24/7 in 29+ languages, insurance eligibility verifies itself before each visit, patients complete digital intake before they arrive, clinical notes draft themselves for provider review, and recall refills the schedule — all written back into the practice management system your team already uses.
თითოეული ნაბიჯი ცალ-ცალკე მუშაობს, მაგრამ თანმიმდევრობას აქვს მნიშვნელობა: PMS კავშირი კვებავს AI ტელეფონს, AI ტელეფონი — ანალიტიკას, ხოლო ანალიტიკა ბუღალტრული აღრიცხვის დონეს მხოლოდ მაშინ აღწევს, როდესაც თრეკერი თქვენს ვებსაიტზეა დამონტაჟებული. მიჰყევით ზემოდან ქვემოთ.
ორმხრივი სინქრონიზაცია Dentrix-თან, Open Dental-თან, Eaglesoft-თან, Dentrix Ascend-თან, CareStack-თან და სხვებთან. პლატფორმა კითხულობს თქვენს განრიგს, პაციენტებს, ჩარტებს, სადაზღვევო მონაცემებსა და ბუღალტრულ ჩანაწერებს — და შეუძლია უკან ჩაწეროს ვიზიტები, კლინიკური ჩანაწერები, დოკუმენტები და გადახდები. თქვენი PMS რჩება მთავარ აღრიცხვის სისტემად; არაფერი მიგრირდება.
Front Desk AI არ არის ვიჯეტი, რომელიც თქვენს არსებულ ხაზს უბრალოდ დაერთვება — ეს არის სრული ღრუბლოვანი VoIP სისტემა თქვენი პრაქტიკისთვის, რომელიც შექმნილია ისე, რომ ყოველი ზარი იკვებება იმავე ინტელექტუალური ფენით, როგორიც თქვენი ფორმები, განრიგი და ბუღალტერია.
განსაკუთრებული სატესტო ხაზი და შეუზღუდავი რაოდენობის დამატებითი თვალსაჩინო ნომრები — თითოეული რეკლამისთვის, კამპანიისთვის, ელექტრონული წერილისთვის ან Google-ის პროფილისთვის. ყველა ნომერს თან ახლავს მისი წყარო, ასე რომ, როდესაც ტელეფონი რეკავს, თქვენ უკვე იცით, რომელი მარკეტინგული დოლარი გამოიწვია ეს ზარი.
შექმენით სატელეფონო ხეები, რომლებიც აბონენტებს ხვდებიან ხაზის, მარშრუტის, დეპარტამენტის ან პროვაიდერის მიხედვით, უკრავენ არასამუშაო საათების შეტყობინებებს და გადაამისამართებენ მათ სწორ მიმართულებაზე — მისაღებში, ხმოვან ფოსტაზე ან ხელოვნური ინტელექტის რეცეპტორთან — ისე, რომ ტელეფონს არავინ შეეხოს.
ყველა ზარი იწერება, გადის HIPAA-ს აუდიტს, ტრანსკრიბირდება, რეზიუმირდება და ზარის დასრულებიდან რამდენიმე წამში მიზნობრივად იკლასიფიცირდება. გამოტოვებული ზარების სიცხის რუკები ზუსტად აჩვენებს, რომელ საათებში იკარგება შემოსავალი, ხოლო ზარების დასრულების მაჩვენებელი ყველა უპასუხო ზარს უკავშირებს იმას, მოხდა თუ არა შეხვედრის რეალურად დაჯავშნა.
პლატფორმების უმეტესობა აქტივობას აფიქსირებს — დაწკაპუნებებს, ჩვენებებს, ვიზიტებს. ეს პლატფორმა კი შედეგებს აჩვენებს, რადგან ის ერთადერთი დონეა, რომელიც ხედავს როგორც რეკლამაზე დაწკაპუნებას, ისე მკურნალობის დასრულებას. აი, რა ფიქსირდება ავტომატურად, როდესაც 1-ლი და მე-5 ნაბიჯები შესრულებულია:
რეკლამის დაწკაპუნებები მოდის თავისი ID-ებითა და ღირებულებით, რეგისტრირებული ვიზიტორის ჩამოსვლის მომენტში — რეკლამის პლატფორმებიდან ცხრილში ექსპორტი არ ხდება.
გვერდის ნახვები, ტრაფიკის წყაროები, კამპანიის თეგები და რეფერერები — გაერთიანებული ერთ მოგზაურობაში თითოეული ვიზიტორისთვის და არა გაფანტულ სესიებში.
ტელეფონის ზარები ერთიანდება ერთსა და იმავე მოგზაურობაში: შედეგი, დაჯავშნა, განწყობა და ტრანსკრიპტი, დაკავშირებული იმ კამპანიასთან, რომელმაც ზარი გამოიწვია.
ჯანდაცვის სფეროში უსაფრთხოების დარღვევები ჰიპოთეტური არ არის — სამედიცინო დაწესებულებებს ატყვევებენ და პაციენტების მონაცემთა ბაზებს იპარავენ. ეს არქიტექტურა ყველაზე ცუდ სცენარს ითვალისწინებს და მას უსარგებლოს ხდის:
ყველა მონაცემი, რომელიც გადაადგილდება თქვენს PMS-ს, პაციენტებსა და პლატფორმას შორის, იგზავნება დაშიფრული TLS კავშირებით. არცერთი მონაცემი არ გადაიცემა წაკითხვადი ფორმით.
თითოეული დაცული ველი — სახელი, დაბადების თარიღი, მდგომარეობა, ჩანაწერი სქემაში — შენახვამდე ინდივიდუალურად იშიფრება AES-256-GCM-ით. ეს არ არის მთლიანი დისკის დაშიფვრა, რომელიც ჩატვირთვისას ყველაფერს ხსნის: თითოეული ველი ცალ-ცალკეა დაშიფრული.
ამასთან ერთად, დაცული მონაცემები ხელახლა კოდირდება საკუთრების გლიფ-სიმბოლოებად, ხოლო გასაღებები თავად მონაცემთა ბაზისგან ცალკე ინახება — მეორე საკეტი მეორე გასაღებით, სხვა ადგილას.
პრაქტიკული შედეგი: მონაცემთა ბაზა რომც მოიპარონ, ქურდს უაზრო სიმბოლოების მიმდევრობა ექნება ხელთ — არც სახელები, არც დაბადების თარიღები, არც კლინიკური ისტორია. თავდამსხმელისთვის პაციენტის მონაცემები, ფაქტობრივად, არც არსებობს.
არა. პლატფორმა უკავშირდება თქვენს მიერ უკვე გამოყენებულ PMS-ს — Dentrix, Open Dental, Eaglesoft, Dentrix Ascend, CareStack და სხვას — ორმხრივი სინქრონიზაციის მეშვეობით. თქვენი PMS რჩება ძირითად სისტემად, ყოველი მონაცემების დაბრუნება არის თქვენ მიერ კონტროლირებადი, ნებაყოფლობითი გადართვა და არ საჭიროებს არც მიგრაციას, არც გაჩერებას.
დიახ. ის კითხულობს თქვენს სამუშაო განრიგს და აჯავშნებს რეალურ თავისუფალ დროს — და იცავს თითოეული პროვაიდერის წესებს, მათ შორის იმას, თუ რომელ პროვაიდერს შეუძლია ორი კოლონის მართვა და რომელი არასდროს იჯავშნის ორ შეხვედრას ერთმანეთის შემდეგ. ის გადააჯავშნებს, გააუქმებს და აღრიცხავს ყველა ზარს ტრანსკრიპტით, შეჯამებითა და შედეგით პაციენტის ჩანაწერში.
ხელოვნური ინტელექტი სამუშაო საათებში ზარებს თქვენს მისაღებში გადაამისამართებს, ხოლო არასამუშაო საათებში მიიღებს სტრუქტურირებულ შეტყობინებას და დაგპირდებათ ზარის დაბრუნებას. ორივე შემთხვევაში თქვენი პერსონალი მიიღებს საუბრის სრულ ტრანსკრიპტსა და კონტექსტს, ასე რომ, არავინ იწყებს საუბარს ნულიდან.
ყოველი დახარჯული დოლარის ანგარიშსწორება. რეკლამაზე თითოეული დაწკაპუნება თვალყურს ადევნებს ვებსაიტზე ვიზიტს, ფორმის შევსებას ან ზარს, პაციენტის ჩანაწერსა და მკურნალობის შედეგად მიღებულ შემოსავალს — შემდეგ კი კრედიტი ენიჭება პირველი შეხების, ბოლო შეხების, ლინეარულ, დროში გახანგრძლივებული კლებისა და პოზიციაზე დაფუძნებულ მოდელებს. თქვენ ხედავთ ღირებულებას თითოეულ პაციენტზე და თითოეული არხის სიცოცხლის ხანგრძლივობის ღირებულებას, და არა ღირებულებას თითოეულ დაწკაპუნებაზე.
თქვენი ტელეფონი უსასრულოდ ღია წინა კარი ხდება. ხელოვნური ინტელექტი პასუხობს ყველა ზარს, ზარით შემოსულს ნომრით ცნობს და ესაუბრება მას თავის ვიზიტზე — ჰიგიენისტთან, ვიზიტის ტიპზე, დავალიანებაზე — და არა სცენარის მიხედვით.
პაციენტები დამადასტურებელი ტექსტიდან ავსებენ ყველა საჭირო დოკუმენტს — 100-ზე მეტ ენაზე არსებულ ფორმებს, ელექტრონულ ხელმოწერებს, სადაზღვევო ბარათებისა და პირადობის მოწმობების ფოტოებს — და პასუხები პირდაპირ სამედიცინო ბარათში იწერება. არავინ აკრეფს ერთსა და იმავეს ორჯერ.
ხვალ დაგეგმილი ყველა პაციენტის მონაცემები მთელი ღამის განმავლობაში ავტომატურად ვერიფიცირდება — შესაბამისობა, შეღავათები და ინფორმაციის ნაკლებობის ნიშნულები პაციენტის სამედიცინო ბარათში იწერება, სანამ ის სკამზე დაჯდება.
თქვენს ვებსაიტზე ერთი მცირე კოდი და Google-ის ორი ნებართვა და თქვენი მარკეტინგული მაჩვენებლები ვარაუდები აღარ იქნება. ეს არის ნაბიჯი, რომელიც "ჩვენ 50 კლიკი მივიღეთ"-ს აქცევს "Google Ads-მა ამ კვარტალში 38,000 დოლარის ღირებულების თერთმეტი პაციენტი მოიყვანა"-დ.
დიქტატი გააკეთეთ სკამიდან ან სისტემას მიეცით საშუალება, დღის გრაფიკის ჩანაწერები დაწეროს, სანამ დაჯდებით. ხელოვნური ინტელექტი სწავლობს თითოეული პროვაიდერის ფრაზირებასა და სტრუქტურას, ხოლო დასრულებული ჩანაწერები პირდაპირ შედის PMS-ში.
პაციენტები, რომლებსაც გაქცევის ყველაზე მეტი შანსი აქვთ, იპოვებიან და უკავშირდებიან, სანამ გაუჩინარდებიან — ხოლო დავალიანება თავისით იფარება გადახდის ბმულების საშუალებით, უხერხული სატელეფონო ზარების ნაცვლად.
აქ კონფიგურაცია არ არის საჭირო — ეს ნაბიჯი მხოლოდ იმას ასახავს, რაც უკვე ფაქტია. ყველა პაციენტის ჩანაწერი, რომელიც თქვენ სინქრონიზებული გაქვთ, დაცულია ორი დამოუკიდებელი დაშიფვრის ფენით, როლზე დაფუძნებული წვდომით და სრული აუდიტის კვალის საშუალებით, ხელმოწერილი ბიზნეს პარტნიორის შეთანხმების საფუძველზე.
რადგან სატელეფონო სისტემა და ხელოვნური ინტელექტის რეცეპშენისტის სერვისი ერთ პლატფორმაზეა, ინფორმაციის გადაცემა უწყვეტია: ხელოვნურ ინტელექტს შეუძლია უმუშევარ საათებში შემოსული ზარები მიიღოს, პერსონალის პაციენტებთან ყოფნისას დატვირთვა გაანაწილოს, ან 24/7 რეჟიმში ყველა ზარს უპასუხოს — და იმავე ზარის დროს პირდაპირ PMS-ში ჩაწერა განახორციელოს.
Front Desk AI-ის დამატებითი ფასი არის $249.99/თვეში — და ის შედის Practice Autopilot-ში.
იხილეთ სატელეფონო სისტემის ფასები →როდესაც ვიზიტორი პაციენტი ხდება — ფორმის, ზარის ან ჩაწერის მეშვეობით — ანონიმური მარშრუტი რეალურ სამედიცინო ბარათს უკავშირდება.
დასრულებული და შეგროვებული სამკურნალო თანხები ბრუნდება იმ არხში, რომელმაც ისინი მოიპოვა, ხუთი ატრიბუციის მოდელის მიხედვით: პირველი შეხება, ბოლო შეხება, ლინეარული, დროის კლება და პოზიციაზე დაფუძნებული.
პროდუქცია დაჯგუფებულია პაციენტების გეოგრაფიის მიხედვით საფოსტო ინდექსების (ZIP) მიხედვით, ასე რომ, შეგიძლიათ ნახოთ, რომელი უბნები — და ამ უბნებში რომელი არხები — არის ნამდვილად პროდუქტიული.
განსხვავება ერთ წინადადებაში: სხვა ინსტრუმენტები გიჩვენებენ, რა დაგიჯდათ რეკლამა თითოეულ დაწკაპუნებაზე — ეს კი გიჩვენებთ, რას შოულობენ ისინი თითოეულ პაციენტზე.
უსაფრთხოების სრული არქიტექტურა — ინფრასტრუქტურა, აუდიტი, შესაბამისობის მდგომარეობა და დამატებითი უსაფრთხოების სურვილისამებრი დონე — განთავსებულია უსაფრთხოების გვერდზე. წაიკითხეთ უსაფრთხოების სრული მიმოხილვა
პაციენტის მონაცემები პირველ რიგში დაშიფრულია სფეროების მიხედვით AES-256-GCM-ით, შემდეგ კი შენახვამდე ხელახლა კოდირდება კომპანიის საკუთრებაში არსებულ გლიფურ სიმბოლოებად, ხოლო გასაღებები ინახება მონაცემთა ბაზისგან ცალკე. ქურდს, რომელიც მთლიან მონაცემთა ბაზას მოიპარავდა, მხოლოდ გაუგებარი სიმბოლოები ექნებოდა — არც სახელები, არც დაბადების თარიღები, არც კლინიკური მონაცემები.
PMS-ის კავშირი, როგორც წესი, იმავე დღეს სრულდება, და ციფრული მიღება მაშინვე იწყება. AI-ტელეფონი მუშაობას რამდენიმე დღეში იწყებს — ზარის გადამისამართება ან ნომრის პორტირება ყველაზე ხანგრძლივი პროცესია. Google-ის კავშირები დაფის ჩამონათვალის გამოყენებით დაახლოებით ათი წუთი სჭირდება. პრაქტიკების უმეტესობა ორ კვირაში სრულად ავტომატიზებულია.
დიახ. თითოეული ლოკაციის პაციენტები, განრიგი და ანალიტიკური მონაცემები იზოლირებულია ამ ოფისისთვის, ხოლო ჯგუფის დონის დაფები აერთიანებს შედეგებს სხვადასხვა ლოკაციიდან.
დიახ. ბიზნეს პარტნიორის ხელშეკრულება სტანდარტულია, წვდომა როლებზეა დაფუძნებული და პაციენტის მონაცემებზე ყოველი წვდომა აუდიტორულ ჟურნალში ფიქსირდება. უსაფრთხოებისა და HIPAA-ს შესაბამისობის გვერდებზე დოკუმენტირებულია უსაფრთხოების სრული მდგომარეობა.
ამ გვერდზე მოცემული ყველა შესაძლებლობა უკვე პლატფორმაშია — ეს არის ზუსტი, თანმიმდევრული დანერგვა, რომელიც პრაქტიკას ტელეფონის თამაშიდან და ქაღალდის დაფებზე მუშაობიდან აქცევს ფრონტ-ოფისად, რომელიც პასუხობს ყველა ზარს, ამოწმებს ყველა გეგმას, თავად წერს ჩანაწერებს და თვალყურს ადევნებს მარკეტინგში დახარჯულ ყოველ დოლარს სკამამდე. პირველი ორი ნაბიჯისთვის დაჯავშნეთ წყნარი შუადღე; დანარჩენები კი პროცესში ჩაირთვება.
20-წუთიანი ანალიზი თქვენივე ციფრებით: რას უპასუხებდა ხელოვნური ინტელექტის ტელეფონი გასულ კვირას, რას შენიშნავდა ვერიფიკაცია და რას გამოიმუშავებს თქვენი მარკეტინგი სინამდვილეში.
Practice Autopilot აერთიანებს მთლიანად ფრონტ-ოფისს: ხელოვნური ინტელექტის ხმოვანი რეცეპშენსტი სრული ღრუბლოვანი სატელეფონო სისტემით, ხელოვნური ინტელექტის კლინიკური ჩანაწერები, PMS-თან პირდაპირი ინტეგრაცია, დაზღვევის შეუზღუდავი ვერიფიკაცია, პაციენტების გადახდები, ხმოვანი პერიოდონტოლოგიური ჩარტინგი და ციფრული ფაქსი — {ფასი}/თვეში. ცალ-ცალკე შეძენის შემთხვევაში, იგივე დამატებითი ფუნქციების ღირებულება თვეში 1,200 აშშ დოლარზე მეტია.
დაზოგეთ 300$-ზე მეტი თვეში à la carte-თან შედარებით
კონტრაქტების გარეშე • გაუქმება ნებისმიერ დროს • თანხის დაბრუნების 30-დღიანი გარანტია
მხოლოდ ზარების დამუშავება გსურთ? AI Receptionist-ის გეგმის ღირებულებაა 499$/თვეში — ფასების ნახვა
გსურთ აბსოლუტურად ყველაფერი — ვირტუალური კონსულტაციები, დამატებითი უსაფრთხოება, ხმოვანი პერიოდი, 10 თვალთვალის ნომერი, პრიორიტეტული მხარდაჭერა და პლუს, "white-glove" ტიპის ინდივიდუალური გაცნობა? AI Dental Office-ის გეგმის ღირებულებაა $1,499.99/თვეში — იხილეთ ყველაფრის კატეგორია
